Buchung Flex-Desk über Cobot
In den Tarifen Mitgliedschaft, Mitgliedschaft Plus und Mitgliedschaft Flex ist es notwendig, im Voraus einen Arbeitsplatz (Flex Desk) zu buchen.
Ausnahme: Herrenberg. Aufgrund der recht geringen Belegung ist hier b.a.w. keine gesonderte Buchung eines Flex-Desks notwendig.
1) Logge dich in Cobot ein (Nutze die Buttons hier oben)
Klicke auf "Einloggen" oben rechts. Solltest du dein Passwort nicht mehr kennen, nutze die "Passwort vergessen" Funktion unterhalb des Login-Formulars. Solltest du deine E-Mail-Adresse nicht kennen, mit der du registriert bist, dann melde dich bei uns, so dass wir dir diese Info geben können.
2) Klicke auf Buchungen
Nach dem Login gelangst du in dein Dashboard und kannst dort entweder auf der Kachel "Deine Buchungen" auf den Button "+ Buchen" klicken oder links im Menü auf den Punkt "BUCHUNGEN"
Du gelangst auf die Übersichtsseite für Ressourcen-Buchungen. Es gibt die Möglichkeit der Buchung von Meeting-Räumen oder Flex-Plätzen. Einige Ressourcen sind ausgegraut, da sie nur unter bestimmten Voraussetzungen verfügbar sind.
3) Gib ein Datum und eine Uhrzeit ein
Ein Flex-Desk kann nur für mindestens vier Stunden und maximal 4,5 Stunden gebucht werden. Die Buchungszeit muss zwischen 9:00 und 13:30 bzw. 13:30 und 18:00 Uhr liegen. Wenn diese Parameter stimmen und noch Plätze verfügbar sind, erscheint der Flex Desk farbig und kann über den Button "Verfügbar" gebucht werden.
Hinweis: Wenn du einen Platz für einen ganzen Tag buchen möchtest, musst du für das Datum zwei Buchungen anlegen. Einmal für den Vormittag zwischen 9 und 13:30 und zum zweiten dann für den Nachmittag zwischen 13:30 und 18:00 Uhr.
4) Buchung vervollständigen
Im Folgenden kannst du noch optional einen Titel und einen Kommentar zu deiner Buchung hinzufügen. Klicke anschließend auf "Buchung speichern". Im Idealfall erhältst du dann eine Bestätigung über die erfolgreiche Buchung.
5) Zurück zur Übersicht
Wenn du nun zurück zur Übersicht im Menüpunkt "BUCHUNGEN" klickst, siehst du alle deine anstehenden Buchungen. Lege entsprechend der Anleitung weitere Buchungen an für die Tage, an denen du im Coworking Space arbeiten möchtest.
6) Abrechnung der Tagestickets
Das Team von Coworking0711 bucht in Cobot für dich jeweils ein (Halb-)Tages-Ticket ab zu allen Terminen, für du einen Flex-Desk gebucht hast. Alle Tarife sind ab Mai 2020 auf Halb-Tages-Tickets umgestellt, so dass du mehr Flexibilität bei der Buchung von deinen Arbeitszeiten hast. Sollte das Kontingent von Tickets in deinem Tarif aufgebraucht sein, wird unser Team dir automatisch ein weiteres kostenpflichtiges Ticket hinzubuchen, was dann in der nächsten Monatsrechnung abgerechnet wird.
7) Löschen von Buchungen
Deine Buchung eines Flex-Desks kannst du bis zu 24h vor dem Termin löschen. Bitte sei fair ggü. deinen Coworkern und blockiere die Plätze nicht unnötigerweise. Solltest du eine Buchung nicht wahrnehmen und auch nicht rechtzeitig löschen, werden wir die (Halb-)Tages-Tickets dir dennoch in Rechnung stellen.
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